Zet opgedane vaardigheden om in een tastbaar document
Waardeer uw mensen: het Europass Certificaat voor Vrijwilligers
Doen jullie mee?
Het Europass vrijwilligerscertificaat speelt een belangrijke rol in het herkennen van de onschatbare bijdragen die vrijwilligers leveren aan uw organisatie. Het biedt niet alleen een tastbare vorm van waardering, maar helpt ook bij het opbouwen van een professioneel portfolio voor de vrijwilliger. Het Europass certificaat voor vrijwilligers draagt bij aan hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, en het motiveert hen om doelen te bereiken. Het stelt de vele duizenden vrijwilligers in Nederland in staat om een tastbaar document van verworven vaardigheden in het bezit te krijgen.
Het aanmaken van een certificaat is heel eenvoudig. Voor het opstellen van het document maken we gebruik van de Europese vaardigheden-databank ESCO, waardoor het heel makkelijk wordt om vaardigheden aan een functie te koppelen. De vaardigheden en ervaring die vrijwilligers hebben opgedaan, kunnen hen enorm helpen bij toekomstige carrièremogelijkheden. Een bewijs van opgedane vaardigheden (upskilling) is hierbij onmisbaar.
Daarom: zet ze op #1 en doe mee!
Om het u zo makkelijk mogelijk te maken, hebben we een gebruiksvriendelijke werkwijze ontwikkeld. U hoeft geen expert te zijn om een professioneel certificaat aan te maken voor uw vrijwilligers. Volg de onderstaande stappen en ontdek hoe eenvoudig het is om vaardigheden om te zetten in een waardevol document.
Gegevens invoeren
Wij bieden een gebruiksvriendelijke tool waarmee u snel en eenvoudig professionele certificaten voor uw vrijwilligers kunt aanmaken. De vaardigheden worden eenvoudig ingevoerd door gebruik te maken van trefwoorden en ESCO(European Skills, Competences, Qualifications and Occupations). Nadat de competenties en vaardigheden zijn geselecteerd is er ruimte om het functioneren nog toe te lichten.
Document aanmaken
Nadat alles is ingevoerd hebt u de mogelijkheid om de gegevens te downloaden of een template van de gegevens te maken. Klopt alles? Dan maakt u eenvoudig het document aan. We slaan geen gegevens online op. Als u op een later moment verder wilt met het document dan kunt u de invoer weer uploaden.
Certificaat uitreiken
U kunt het PDF zelf printen op papier van Europass. het is mogelijk om bij ons papier en mapjes op te vragen, wij sturen het dan naar u toe.
Het is ook mogelijk het PDF op deze site te uploaden. Wij printen het dan op Europass-papier en sturen het terug naar uw postadres. Als organisatie moet u er wel voor zorgen dat u aangemeld bent.
Wat is het waard?
Het Europass Vrijwilligerscertificaat heeft geen formele civiele waarde. Er kunnen geen wettelijke rechten aan ontleend worden, zoals studieduurverkorting of toelating tot opleiding of beroep. Toch heeft het document een grote praktische waarde voor de vrijwilliger:
Vertaling naar werkgeverstaal: Vrijwilligerswerk is feitelijk werkervaring. Dit certificaat vertaalt die ervaring naar concrete competenties en taken (zoals “Bestuur & Organisatie” of “ICT & Media”). Dit zijn termen die recruiters en werkgevers herkennen en waarderen.
Versterking van het CV: Het dient als bewijsstuk in een portfolio. Een vrijwilliger kan tijdens een sollicitatiegesprek aantonen: “Kijk, dit zijn de vaardigheden die ik in de praktijk heb geleerd en toegepast.”
Europese herkenbaar: Het document gebruikt de officiële huisstijl en terminologie van Europass, een initiatief van de Europese Commissie. Omdat het document aansluit op Europese normen wordt de meeneembaarheid van de vaardigheden binnen de Europese Unie bevorderd.
Bevestiging en Waardering: Voor de vrijwilliger is het een waardevol document op naam, waarmee de organisatie zwart-op-wit bevestigt: “Wij hebben gezien wat jij doet en wij waarderen jouw inzet.”
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met de persoonsgegevens die ik invul?
De tool werkt volledig in uw eigen browser. Er worden geen gegevens opgeslagen op een centrale server of database. U bent zelf verantwoordelijk voor het opslaan van de bestanden op uw eigen computer. Dit garandeert de privacy van uw vrijwilligers.
Waar kan ik het document aanmaken?
Nadat uw organisatie is aangemeld krijgt u een email met een link naar de omgeving waar u het document kunt aanmaken. Bewaar deze e-mail goed. Als u de tool geopend hebt kunt u de link ook als bookmark/bladwijzer opslaan in uw browser.
Is het certificaat geschikt voor Maatschappelijke Diensttijd?
Ja, absoluut. Het Europass Vrijwilligerscertificaat is bij uitstek geschikt als bewijsstuk voor de afronding van een Maatschappelijke Diensttijd. Het document registreert niet alleen de periode en uitgevoerde activiteiten, hoeveek uren voltooid zijn maar vertaalt deze ook naar concrete competenties volgens de Europese standaard. Hiermee maakt u de opgedane ervaring en vaardigheden officieel aantoonbaar voor scholen, vervolgopleidingen en toekomstige werkgevers.
Ik wil certificaten maken voor een hele groep vrijwilligers (bijv. collectanten). Moet ik alles steeds opnieuw invullen?
Nee, dat hoeft niet. U kunt hiervoor de functie “Template opslaan” gebruiken. Vul één keer de functie en de bijbehorende competenties in, maar laat de naam leeg. Sla dit op als template. Vervolgens kunt u dit bestand steeds opnieuw inladen via “Invoer Laden” en hoeft u alleen de naam van de vrijwilliger aan te passen.
Kan ik zelf taken typen die niet in de lijst staan?
De competenties en taken in de tool komen uit een vastgestelde Europese database (gebaseerd op ESCO). Dit zorgt ervoor dat het certificaat eenduidig vaardigheden kan vastleggen. Door deze standaardisering kunt u de taakomschrijvingen niet wijzigen. Wel kunt u in het vak “Toelichting op functioneren” een eigen, persoonlijke tekst toevoegen.
Ik kan een specifieke taak niet vinden via de zoekbalk. Wat nu?
Probeer te zoeken op algemene trefwoorden zoals “computer”, “bestuur”, “zorg” of “techniek”. De tool zoekt in categorieën. Vaak staat de taak die u zoekt daar tussen, ook al heet hij net iets anders. Als het niet lukt uw taak te vinden, neem dan contact met ons op.
Kan ik mijn werk tussentijds opslaan en later afmaken?
Ja. Klik op de grijze knop “Opslaan” (links onderin). Er wordt dan een .json-bestand gedownload op uw computer. Als u later terugkomt op de site, kiest u bovenaan voor “Bestaande invoer uploaden” en selecteert u dit bestand om direct verder te gaan waar u gebleven was.
Kan ik het certificaat op officieel papier ontvangen?
Ja, dat kan via onze printservice. Nadat u de PDF heeft gegenereerd en opgeslagen, kunt u deze via het formulier op deze website naar ons uploaden. Wij printen het certificaat dan op officieel Europass-papier en sturen het per post naar uw organisatie, zodat u het alleen nog hoeft te ondertekenen.
Ik heb per ongeluk op 'Nieuw' geklikt, ben ik nu alles kwijt?
Als u tussentijds niet op ‘Opslaan’ heeft geklikt, worden de velden inderdaad leeggemaakt. De tool vraagt wel altijd eerst om een bevestiging voordat alles gewist wordt (“Weet u zeker dat u alle velden wilt wissen…?”). We raden aan om regelmatig tussentijds op te slaan als u met een uitgebreid certificaat bezig bent.
Meld uw organisatie aan
Bent u klaar om met het Europass certificaat voor uw vrijwilligers te starten? Meld uw organisatie dan aan, zodat u documenten aan kunt maken. Na aanmelding ontvangt u van ons een email met een link naar de documentwizard. In deze email ontvangt u ook een link waarmee u gegevens kunt wijzigen. Bewaar deze email dus goed.
In principe zijn er geen restricties, iedereen kan meedoen. Van bedrijven tot stichtingen, van scholen tot vrijwilligersorganisaties. Let op, om met ons te communiceren hebt u een officieel emailadres van uw organisatie nodig.
Onze privacy- en gebruiksvoorwaarden vindt u hier.
Contact
Het vrijwilligerscertificaat is een initiatief van het Nationaal Europass Centrum en de Europese Unie. Het Nationaal Europass Centrum is gevestigd bij de Dienst Uitvoering Onderwijs.
Adres:
Nationaal Europass Centrum
Kempkensberg 12 / 22e etage
9722 TB Groningen
Wij zijn via email te bereiken: info@europass.nl, of vul hieronder het contactformulier in.
Uploaden
Upload via onderstaande button een Europass Certificaat voor Vrijwilligers en ontvang een geprinte versie op officieel papier op het adres van uw organisatie.
U ontvangt het certificaat binnenkort op het adres van de organisatie. Hebt u na twee weken niets ontvangen, neem dan contact met ons op via het formulier hierboven.